Eventos Planet

Sumérgete en el ritmo de la noche con nosotros, en cada evento que trabajamos, transformamos el lugar en una experiencia única llena de música vibrante.

Servicios

  • 1. Planificación y gestión de eventos

    • Consultoría y asesoría: Ayuda en la elección del tipo de evento, fechas, locación y otros detalles logísticos.
    • Desarrollo de conceptos: Diseño y planificación del evento en función de la temática, el objetivo y el público.
    • Gestión de presupuestos: Creación de un presupuesto detallado y seguimiento de gastos.
    • Coordinación de proveedores: Supervisión y gestión de todos los proveedores involucrados (catering, tecnología, decoración, etc.).

    2. Producción de eventos

    • Diseño de espacios y decoración: Conceptualización de la decoración, montaje de escenarios, iluminación y ambientación.
    • Alquiler de equipos: Suministro de equipos de sonido, iluminación, pantallas, proyectores, escenarios, etc.
    • Montaje y desmontaje: Organización de la instalación y desinstalación de todo lo necesario para el evento.
    • Gestión de logística: Supervisión de todo lo relacionado con el transporte, el acomodo y la seguridad del evento.

    3. Tecnología y audiovisuales

    • Alquiler de tecnología: Equipos de sonido, iluminación, video, proyección y pantallas LED.
    • Transmisión en vivo (streaming): Creación de plataformas de transmisión en vivo o híbridas para eventos virtuales.
    • Realización audiovisual: Grabación de videos, producción de trailers, videos promocionales y edición.
    • Fotografía profesional: Cobertura fotográfica del evento, desde el backstage hasta las interacciones en el escenario.

    4. Marketing y promoción

    • Campañas publicitarias: Diseño y ejecución de campañas promocionales a través de redes sociales, medios impresos, etc.
    • Diseño gráfico: Creación de material visual como invitaciones, carteles, flyers, programas del evento, etc.
    • Gestión de redes sociales: Administración y creación de contenido para promocionar el evento antes, durante y después de su realización.
    • Relaciones públicas: Coordinación de prensa, influenciadores y medios de comunicación para promocionar el evento.

    5. Servicios de catering y gastronomía

    • Catering y menú personalizado: Diseño de menús adecuados al tipo de evento y las preferencias del cliente.
    • Bebidas y cocteles: Suministro de bebidas y bares para eventos, desde cócteles hasta opciones sin alcohol.
    • Estaciones de comida: Montaje de estaciones de comida temática o buffet.

    6. Entretenimiento y actividades

    • Contratación de artistas: Gestión de bandas, DJ, orquestas, conferencistas, animadores, etc.
    • Actividades interactivas: Diseño de experiencias interactivas para los asistentes, como juegos, concursos, realidad aumentada, etc.
    • Gestión de espectáculos y performances: Coordinación de espectáculos, presentaciones teatrales, shows en vivo.

    7. Servicios de logística y transporte

    • Transporte de invitados: Organización de vehículos, autobuses, limusinas, y traslados para los asistentes.
    • Coordinación de horarios y entradas: Control de acceso al evento, seguridad y gestión de entradas (digitales o físicas).
    • Gestión de hospedaje: Organización de alojamiento para los asistentes o ponentes del evento.

    8. Gestión de invitaciones y registro

    • Invitaciones personalizadas: Diseño y envío de invitaciones, tanto físicas como digitales.
    • Registro y confirmación de asistencia: Gestión de la lista de invitados y confirmaciones de asistencia (online o en persona).
    • Control de acceso: Sistemas de registro en línea, entradas electrónicas y control de acceso durante el evento.

    9. Coordinación de personal

    • Staff de apoyo: Provisión de personal para tareas específicas, como anfitriones, seguridad, coordinadores, camareros, etc.
    • Capacitación de personal: Formación del equipo para garantizar el buen desarrollo del evento.

    10. Gestión de la postproducción

    • Evaluación del evento: Informe de evaluación sobre la ejecución del evento, análisis de resultados y retroalimentación.
    • Seguimiento post-evento: Envío de agradecimientos, fotos o videos y realización de encuestas para evaluar la experiencia de los asistentes.

¡Estamos aquí para ayudarte a alcanzar tus objetivos!